Regulamin udzielania patronatu Muzeum Katyńskiego
I. Postanowienia ogólne
- Patronat Muzeum Katyńskiego, Oddziału Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie (dalej: „Muzeum”) jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególną rangę wydarzeń lub przedsięwzięć zgodnych z misją i celami Muzeum.
- Patronat może być przyznany wydarzeniom, projektom, publikacjom lub inicjatywom o charakterze naukowym, edukacyjnym, kulturalnym lub społecznym, które służą utrwalaniu pamięci o ofiarach zbrodni katyńskiej, popularyzowaniu rzetelnej wiedzy o zbrodni w przestrzeni publicznej, kultywowaniu wartości patriotycznych, ze szczególnym uwzględnieniem dziejów oręża polskiego, w tym tradycji wszystkich formacji mundurowych.
- W przypadku wydarzeń cyklicznych patronat może być udzielony na okres nie dłuższy niż trzy lata, po tym terminie należy ponownie wystąpić o jego udzielenie.
- Przyznanie patronatu jest jednocześnie zgodą na użycie logotypu Muzeum w materiałach informacyjnych i promocyjnych przedsięwzięcia lub wydarzenia objętych patronatem.
- Patronat Muzeum nie jest formą wsparcia finansowego ani organizacyjnego.
II. Warunki przyznawania patronatu
- O patronat mogą ubiegać się osoby prawne, instytucje, organizacje społeczne, instytucje kultury, placówki oświatowe.
- Przedsięwzięcia muszą być zgodne z obowiązującym prawem, nie mogą naruszać dobrego imienia Muzeum, ani godzić w wartości przez nie reprezentowane.
- Patronat nie jest przyznawany przedsięwzięciom o charakterze wyłącznie komercyjnym lub reklamowym.
III. Procedura ubiegania się o patronat
- Z wnioskiem o objęcie patronatem występuje główny Organizator przedsięwzięcia lub wydarzenia.
- Wniosek o przyznanie patronatu należy złożyć na formularzu udostępnionym przez Muzeum.
- Do wniosku należy dołączyć:
- szczegółowy opis przedsięwzięcia i harmonogram realizacji,
- projekt materiałów promocyjnych (jeśli są planowane),
- regulamin wydarzenia lub przedsięwzięcia,
- statut organizacji w przypadku stowarzyszeń i fundacji (na żądanie Muzeum).
- Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia. Wniosek złożony po tym terminie będzie rozpatrywany jedynie w wyjątkowych okolicznościach.
- Wniosek (skan dokumentu) należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: lp.eiksnytakmuezum@tairaterkes z tytułem maila „Patronat” lub poczty tradycyjnej na adres : ul. Jana Jeziorańskiego 4, 01-521 Warszawa.
- Muzeum zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku lub udzielenie wyjaśnień, a także przedstawienie warunków, które należy spełnić, by uzyskać patronat.
- Decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania patronatu podejmuje Kierownik Muzeum Katyńskiego.
- Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia zostaje poinformowany o decyzji pisemnie lub drogą elektroniczną w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty złożenia kompletnego wniosku.
- W szczególnych przypadkach Muzeum może odstąpić od wymogów Regulaminu, jeśli przedsięwzięcie gwarantuje wysoki poziom merytoryczny i artystyczny.
- Muzeum zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania patronatu bez podania przyczyny.
- Organizator przedsięwzięcia objętego patronatem jest zobowiązany do umieszczenia informacji o patronacie Muzeum Katyńskiego we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych.
- W przypadku nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu, Muzeum zastrzega sobie prawo do cofnięcia udzielonego patronatu. W takim przypadku Organizator przedsięwzięcia lub wydarzenia jest obowiązany niezwłocznie usunąć wszystkie informacje o objęciu przedsięwzięcia patronatem Muzeum umieszczone w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących przedsięwzięcia oraz opublikowania sprostowania we wszystkich kanałach informacyjnych, gdzie pojawiła się uprzednio informacja o objęciu przedsięwzięcia lub wydarzenia patronatem Muzeum.
- Zasady użycia logotypu Muzeum (zwł. dozwolonych wariantów kolorystycznych, wymiarów oraz pola ochronnego) określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Zabronione jest modyfikowanie logotypu, w tym: skalowanie logotypu, outline, zmiana kolorystki tarczy lub typografii a także umieszczanie logotypu na tle zlewającym się z tarczą i zmiana kształtu tarczy.
- Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej Muzeum i może być w każdym czasie zmieniony.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Kierownik Muzeum Katyńskiego.
- Administratorem w odniesieniu do przekazanych danych osobowych jest Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie, z siedzibą przy Alejach Jerozolimskich 3, 00-495 Warszawa;
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie możliwy jest na adres poczty elektronicznej: lp.pwmuezum@doi;
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia patronatu i związanych z nim działań;
- Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia patronatu, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora danych przepisami prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z podanym niżej Celem Przetwarzania danych osobowych. W zakresie ewentualnej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy;
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia patronatu, zwanego dalej: „Celem Przetwarzania”;
- Odbiorcami danych osobowych mogą być wybrani pracownicy Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie;
- Dane osobowe mogą być wykorzystywane także dla celów analitycznych i statystycznych, w celu marketingu bez pośredniego lub w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli ich współpraca z Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie będzie uzasadniona Celami Przetwarzania lub będzie związana z przechowywaniem Państwa danych (np. podmiotom świadczącym na rzecz Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie usługi mailingowe, bankowe, doradcze, finansowe, rachunkowe, podatkowe, audytorskie, prawne, lub zajmującym się dostarczaniem usług hostingowych lub usług związanych z systemami i oprogramowaniem IT);
- Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu, z wyjątkiem ujawnienia ich Spółkom Facebooka – Facebook zastrzega sobie prawo do przekazywania informacji wewnątrz spółek działających w ramach grupy: Meta Payments Inc.; Meta Platforms Technologies, LLC, Meta Platforms Technologies Ireland Limited, WhatsApp LLC, WhatsApp Ireland Limited, Novi Financial, INC i jej spółki powiązane, Meta CrowdTangle, Facebook Pagamanetos do Brasil Ltda., Mapillarry;
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;
- Ubiegający się o patronat mają prawo dostępu do swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
- Ubiegający się o patronat mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- Ubiegający się o patronat mają prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IV. Decyzja o przyznaniu patronatu
V. Obowiązki organizatora
VI. Zasady użycia logotypu Muzeum
VII. Postanowienia końcowe
Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z przyznawaniem patronatu przez Muzeum Katyńskie w Warszawie Oddział Muzeum Wojska Polskiego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
Załączniki
Załącznik nr 1 do Regulaminu Przyznawania Patronatu Muzeum Katyńskiego
Wniosek o Przyznanie Patronatu Muzeum Katyńskiego


